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title: Como utilizar o MS Word / OpenOffice correctamente
tags:
- Personal improvement
- Português
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meta:
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O povo português não sabe utilizar o Microsoft Word — já para não falar de que nem conhecem o <a href="http://openoffice.org">OpenOffice</a>, uma versão gratuita que faz o mesmo ou melhor — e, pior que isso, <strong>gosta de não o saber utilizar</strong>! Hoje saí duma discussão com o meu pai sobre isso mesmo e não sei bem em que posição cada um fica. Eu já <a href="/2008/01/a-new-approach-to-word-processing">escrevi sobre o tema</a>, desta vez vou abordar o assunto em português para não deixar ninguém de fora. Obrigado ao meu pai por me motivar a escrever sobre o assunto.
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<h3>Estrutura</h3>
[caption id="attachment_81" align="alignnone" width="260" caption="MS Word styles"]<a href="/wp-content/uploads/2009/07/word-styles.png"><img class="size-full wp-image-81" title="MS Word styles" src="/wp-content/uploads/2009/07/word-styles.png" alt="MS Word styles" width="260" height="335" /></a>[/caption]
<em>O Word suporta estilo</em>s. Já existem alguns predefinidos para se usarem logo. Se quiser, pode mudar a formatação ao seu gosto, mas <strong>mude o estilo, não o texto em si.</strong> Assim assegura que todo o texto é uniforme e a semântica do seu documento. Quando tiver de utilizar o documento entre plataformas diferentes (entre Word e Openoffice, por exemplo), a frustração é muito mais pequena.
<h3>Conteúdo gerado</h3>
[caption id="attachment_80" align="alignnone" width="465" caption="Generated content"]<a href="/wp-content/uploads/2009/07/Picture-1.png"><img class="size-medium wp-image-80" title="Generated content" src="/wp-content/uploads/2009/07/Picture-1-465x353.png" alt="Generated content" width="465" height="353" /></a>[/caption]
Uma das vantagens de usar os estilos de que falei é o conteúdo gerado ser feito de forma automática e simples. Apenas indique os parâmetros necessários e a aplicação gera automaticamente o conteúdo. Melhor que gerá-lo é actualizá-lo com apenas um clique — botão direito do rato em cima do conteúdo e pedir para o actualizar. <em>Mai nada!</em>
<h3>Alguns conselhos</h3>
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<li><em>Não separe os parágrafos com <Enter>'s a mais</em>. Defina no seu estilo que quer uma margem diferente e dê-lhe um valor mais generoso.</li>
<li>Simplifique as suas listas. Não arraste os manípulos para trás e para a frente, vai acabar por alterar a sua estrutura e depois é mais difícil tornar a endireitar.</li>
<li><em>Tabelas super simples</em>. Pode escolher as formatações automáticas sem qualquer problema. Se quiser criar um estilo único, use um estilo para tabelas e use-o sempre. Dêem também espaço suficiente nas células das tabelas.</li>
<li><strong><em>Não usem WordArt</em></strong> nem molduras de página. Por favor.</li>
<li>Mantenham <em>margens de página acima dos 2,5cm</em> para ser mais fácil de ler.</li>
<li>Se tiverem um uso consistente e relativamente uniforme do Word, <em>considerem criar templates</em>, com os estilos já todos definidos. Assim não precisam mais de se preocupar com a formatação de cada vez que criam um documento novo.</li>
</ol>
Percam algum tempo a conhecer as ferramentas que usam, elas são simples, apenas precisam de procurar. Para aqueles mais ávidos e dispostos a levar o conceito de preparação de documentos mais ao extremo, dêem-se ao trabalho de usar <a href="http://www.latex-project.org/">LaTeX</a>. Eu uso-o e vale mesmo a pena.
Mantenham este conjunto de guias e orientações mais rico, comentem. Contribuam para a melhor produtividade do nosso Portugal.
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